Privacystatement
Deze privacyverklaring beschrijft hoe de Bed & Breakfast "Habitat" (hierna: “B&B”) omgaat met de persoonsgegevens van haar gasten, in overeenstemming met de Belgische privacywetgeving en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De B&B is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die zij ontvangt in het kader van reserveringen, communicatie en facturatie.
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
De B&B verwerkt uitsluitend de gegevens die nodig zijn voor het beheren van reserveringen en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit omvat:
Naam en voornaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Betalings- en facturatiegegevens
Er worden geen gevoelige gegevens verwerkt en geen gegevens verzameld die niet strikt noodzakelijk zijn.
3. Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
Reserveringsbeheer, inclusief communicatie omtrent de boeking
Facturatie en administratie, in overeenstemming met wettelijke verplichtingen
Contact in geval van noodzakelijke informatie over het verblijf
De gegevens worden niet gebruikt voor marketing, promoties of andere doeleinden buiten bovenstaande.
4. Rechtsgrond van de verwerking
De verwerking gebeurt op basis van:
Contractuele noodzaak (uitvoering van de reserveringsovereenkomst)
Wettelijke verplichting (facturatie en boekhoudkundige verplichtingen)
Gerechtvaardigd belang (essentiële communicatie over het verblijf)
5. Bewaartermijnen
De persoonsgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor:
het afhandelen van de reservering,
de duur van de wettelijke boekhoudverplichtingen (maximaal 7 jaar voor facturatiegegevens).
6. Delen van gegevens
De B&B deelt persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit:
wettelijk verplicht is (bv. fiscale diensten),
noodzakelijk is voor de uitvoering van de reservering (bv. betaalverwerker).
Gegevens worden nooit verkocht of doorgegeven voor commerciële doeleinden.
7. Beveiliging
De B&B neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.
8. Rechten van de gast
De gast heeft te allen tijde het recht om:
inzage te verzoeken in zijn persoonsgegevens,
correctie van foutieve gegevens te vragen,
verwijdering van niet-wettelijk verplichte gegevens te vragen,
bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang,
een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in België.
Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens vermeld in de reserveringsbevestiging.
9. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kan de gast contact opnemen met de B&B via het in de reserveringsbevestiging vermelde e-mailadres of telefoonnummer.