Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie das Bed & Breakfast "Habitat" (nachfolgend: „B&B“) mit den personenbezogenen Daten seiner Gäste umgeht, in Übereinstimmung mit der belgischen Datenschutzgesetzgebung und der Allgemeinen Verordnung über den Schutz personenbezogener Daten (AVG / GDPR).
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung
Das B&B ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die es im Rahmen von Reservierungen, Kommunikation und Rechnungsstellung erhält.
2. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Das B&B verarbeitet ausschließlich die Daten, die für die Verwaltung von Reservierungen und die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind. Dazu gehören:
Name und Vorname
Adressdaten
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Zahlungs- und Rechnungsdaten
Es werden keine sensiblen Daten verarbeitet und keine Daten gesammelt, die nicht strikt erforderlich sind.
3. Zwecke der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden ausschließlich verwendet für:
Reservierungsverwaltung, einschließlich Kommunikation bezüglich der Buchung
Rechnungsstellung und Verwaltung, in Übereinstimmung mit gesetzlichen Verpflichtungen
Kontakt im Falle notwendiger Informationen über den Aufenthalt
Die Daten werden nicht für Marketing, Promotionen oder andere Zwecke außerhalb des oben Genannten verwendet.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
Vertragliche Notwendigkeit (Ausführung des Reservierungsvertrags)
Gesetzliche Verpflichtung (Rechnungsstellung und buchhalterische Verpflichtungen)
Vertrauenswürdiges Interesse (wesentliche Kommunikation über den Aufenthalt)
5. Aufbewahrungsfristen
Die personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies für folgende Zwecke erforderlich ist:
die Abwicklung der Reservierung,
die Dauer der gesetzlichen Buchhaltungsverpflichtungen (maximal 7 Jahre für Rechnungsdaten).
6. Weitergabe von Daten
Das B&B gibt personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies:
gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Steuerbehörden),
notwendig für die Ausführung der Reservierung ist (z. B. Zahlungsabwickler).
Daten werden niemals verkauft oder für kommerzielle Zwecke weitergegeben.
7. Sicherheit
Das B&B ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen.
8. Rechte des Gastes
Der Gast hat jederzeit das Recht zu:
Einblick in seine personenbezogenen Daten zu verlangen,
Fehlerhafte Daten korrigieren zu lassen,
Entfernung nicht gesetzlich vorgeschriebener Daten zu verlangen,
Ein Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis eines berechtigten Interesses einzulegen,
eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (GBA) in Belgien einzureichen.
Anfragen können über die in der Reservierungsbestätigung angegebenen Kontaktdaten gestellt werden.
9. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann der Gast das B&B über die in der Reservierungsbestätigung angegebene E‑Mail-Adresse oder Telefonnummer kontaktieren.